MANUEL UTILISATEUR

débuter

PLAYERS

CONTENUS

PLAYLISTE

PLANNING

TEMPLATE

DÉBUTER

Commander une affiche dynamique

  1. Cliquer sur le bouton COMMANDER en haut de la page audiadis.tv
  2. Remplir les différents champs du formulaire
  3. Cliquer sur le bouton Commander.
  4. Selon votre choix vous recevrez votre affiche pour validation avant diffusion ou nous la programmerons selon les dates choisies et elle sera disponible dans votre Librairie de contenus dans les prochaines 48h.

 

Vous pouvez également nous envoyer une mail avec votre commande à l’adresse: commandeAFD@audiadis.com

Connexion à votre interface de gestion

  1. Cliquer sur le bouton PROGRAMMER
  2. Entrer l'Identifiant qui vous a été communiqué dans le premier champs
  3. Entrer votre Mot de passe dans le second champs
  4. Attention au choix de la Langue
  5. Cliquer sur le bouton Connexion

Retrouver vos identifiants

Si vous perdez vos identifiants de connexion à l'outil, vous pouvez nous envoyer un mail à commandeAFD@audiadis.com nous vous les enverrons dans le plus bref délais.

Présentation de l’interface

Votre outil de gestion et de programmation d’affiches dynamique se découpe en 4 parties:

 

  1. Player: fenêtre où vous gérez votre réseau de Players et accédez à la fenêtre Activité / Publication / Rapports.
  2. Contenu: fenêtre où vous allez télécharger vos fichiers multimédias, créer des modèles d’affiches.
  3. Playliste: fenêtre où vous créer vos listes de contenu que vous souhaitez jouer en séquence, ou de façon aléatoire.
  4. Planning : fenêtre où vous programmer et organiser vos playlistes pour qu’elles soient diffuser sur vos écrans.

PLAYERS

La fenêtre Player vous permet de visualiser l’organisation de vos zones de diffusion, de connaitre le statut des players, d’accéder à la fenêtre d’Activité et de publier vos programme et contenus sur vos écrans.

 

La vue principale vous présente l’organisation des zones de diffusion rattaché à votre magasin. Vous pouvez naviguez dans vos zones en cliquant sur les bouton + et - pour déployer ou fermer la zone.

Statut des players

Chaque player visible dans le tableau de bord possède son propre indicateur d’état.

Cet indicateur est également une case à cocher que les utilisateurs peuvent cliquer pour sélectionner les players pour le suivi, l'analyse et la publication du contenu.

 

L'indicateur d'état apparaît à gauche du nom du player.

Un indicateur d'état affichera une couleur différente selon l'état actuel de chaque player.

 

  • Bleu : le player fonctionne normalement et qu'il n'y a pas d'erreur détectée.
  • Jaune : le player a détecté un problème et que l'utilisateur doit consulter le rapport de suivi pour plus d’informations.
  • Rouge : le serveur ne reçoit aucun signal du player. Soit le lecteur a été éteint ou il est hors ligne.
  • Gris : la licence du player n'a pas encore été attribuée. Une fois la licence activée, l'indicateur passera au bleu.

Dépanner un player au statut rouge

  1. Assurez-vous que votre connexion internet est bien active et fonctionnelle.
  2. Vérifier que l’écran et bien allumé et sur le bon canal HDMI.
  3. Débrancher et rebrancher le player puis attendre une dizaine de minutes pour vérifier qu’il se re-connecte ou non.
  4. Contacter notre Service Technique au 0 825 516 05 50 ou par email à sav@audiadis.com.

Fenêtre d’activité

La fenêtre d’activité vous permet de voir en détail le statut de vos players et de suivre l’état de vos publications.

 

Vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton ACTIVITÉ en haut de la fenêtre Player.

Cliquez sur la case à cocher du ou des players dont vous souhaitez suivre l’activité.

Publier vos programmations pour la diffusion

Le bouton PUBLIER permet de publier vos mises à jour de contenu et les instructions du planning à chaque player.

Vous disposez de deux méthodes pour envoyer des mises à jour à vos players:

MÉTHODE 1

  1. Cliquez sur la case à cocher de chaque player [1].
  2. Cliquez sur le bouton Publier situé à droite, au-dessus de la grille de planification [2].

MÉTHODE 2

Vous pouvez également envoyer des mises à jour à partir de la fenêtre ACTIVITÉ.

  1. Ouvrez la fenêtre d’ACTIVITÉ, puis cliquez sur la case à cocher de chaque player [1].
  2. Cliquez sur le bouton PUBLIER situé à droite du bouton CLEAR ALERT [2].
  3. L'avantage est que vous pouvez suivre l'évolution du transfert de fichiers en temps réel [3].

CONTENUS

Chaque zone de diffusion (présent dans la fenêtre Player) dispose de sa propre bibliothèque de contenu. Les contenus ajouter dans la bibliothèque principale seront accessible pour être diffusés sur toutes les zones.

Au contraire les contenus ajouter dans la bibliothèque d’une zone ne sera disponible que pour cette zone.

 

Les contenus ajoutés dans MON MAGASIN / BIBLIOTHÈQUE pourront être diffuser sur la ZONE 1 et la ZONE 2.

Les contenus ajoutés dans ZONE 1 / BIBLIOTHÈQUE ou ZONE 2 / BIBLIOTHÈQUE ne pourront être diffuser que dans ces zones.

Ajouter et supprimer des contenus

Suivez ces étapes pour ajouter un nouveau média (vidéos, images ou site web) à votre librairie de contenus:

 

  1. Clique-droit de la souris dans la fenêtre Média & template pour faire apparaitre le sous-menu Ajouter.
  2. Positionner la souris sur Ajouter, un second menu à choix apparait.
  3. Choisir le type de contenu que vous souhaitez ajouter:
    • Média (images ou vidéos),
    • URL (site internet),
    • Template (ouvre le Template Designer).
  1. La fenêtre Ajouter contenu s’ouvre. Cliquer sur le bouton SÉLECTIONNER.
  2. Localiser le ou les fichiers que vous souhaiter ajouter en naviguant dans les dossiers de votre ordinateurs.
  3. Cliquer sur le fichier que vous souhaitez télécharger. Puis cliquer sur le bouton Ouvrir.
  4. Le(s) fichier(s) sélectionné(s) apparaîtra dans la fenêtre Ajouter contenu. Vous pouvez ajouter d’autres fichiers en répétant l’opération ou en supprimer en cliquant sur la croix dans la colonne Effacer.
  5. Pour débuter le téléchargement cliquer sur le bouton ENVOYER.
  6. Vous pouvez suivre la progression du téléchargement via la barre de progression.
  7. Une fois que votre téléchargement est terminée la fenêtre se ferme et votre média apparait dans la fenêtre Contenu.
  8. Vous pouvez modifier les propriétés du média ou le programmer directement dans une Playliste.

Pour supprimer une images, vidéo ou tout autre média de votre bibliothèque:

  1. Clique-droit sur le contenu que vous voulez supprimer
  2. Choisissez EFFACER dans le menu déroulant

 

ATTENTION! Le média sera alors supprimé de toute vos playlistes.

Type de médias utilisables

Créer et supprimer un dossier dans votre librairie

Les dossiers vous permettrons d’organiser vos médias. Par défaut la bibliothèque de contenu du magasin dispose déjà d’un certains nombre de dossiers (Mes contenus, Mes commandes…).

Les dossiers peuvent disposer d’un nombre illimité de sous-dossiers.

 

Pour créer un nouveau dossier au niveau supérieur de votre bibliothèque:

  1. Réaliser un clique-droit sur la barre intitulé MÉDIA ET TEMPLATE dans la partie supérieur gauche de la fenêtre CONTENU.
  2. Dans le sous menu Ajouter choisir Dossier.
  3. Nommer votre nouveau dossier et cliquer sur OK pour valider.

Pour supprimer un dossier :

  1. Cliquer-droit sur le dossier que vous voulez supprimer.
  2. Dans le sous menu choisir Effacer.

 

ATTENTION : Tous les médias présent de le dossier seront également effacer.

 

Vous pouvez également Éditer le nom d’un dossier via le sous-menu accessible par clique-droit.

Vous pouvez déplacer un dossier dans d’autre dossier en réaliser un glisser-déposer.

Propriétés des médias

Il existe deux possibilités pour accéder à la fenêtre de propriétés d’un média:

  1. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le média et sélectionnez Modifier.
  2. Double-cliquer sur le média pour accéder a ses propriétés.

 

La fenêtre des propriétés des médias est l'endroit où vous pouvez définir différentes options de lecture et modifier la façon dont certains contenus se comportent.

[1] Nom du média:

Il s'agit du nom descriptif de ce contenu. Par défaut, ce sera le nom du fichier d'origine et il peut être édité directement dans la fenêtre des propriétés du média:

  • Cliquez sur le nom à modifier,
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer vos modifications.

 

[2] Informations générales sur le média.

Vous pouvez:

  • Activer ou désactiver un média
  • Si c’est une image, vous pouvez modifier sa durée d’affichage.

 

[3] Fenêtre de visualisation des votre média, vous pouvez y visualiser une vidéo

 

[4] Permet de mettre à jour le média dans le cas ou vous souhaiterez le modifier (exemple: nouvelle version d’une vidéo/image).

 

[5] Permet d’accéder à la seconde page des propriétés.

Sur la seconde page des propriétés vous pouvez:

 

[6] Définir une date de validité pour ce média.

Par défaut un média est valable tout le temps, néanmoins vous pouvez dans cette fenêtre lui indiquer une période de validité.

Ainsi une vidéo promotionnelle avec des dates de promotion précise ne sera plus jouer après sa date de validité.

PLAYLISTE

Créer et supprimer une playliste

La fenêtre Playliste vous permet de créer vos boucles de contenus que vous pouvez utiliser dans votre Planning.

 

  • Clique-droit de la souris dans la partie supérieur de la fenêtre Playliste
  • Sélectionner Créer playliste dans le menu qui s’ouvre.
  • Le fenêtre Propriétés de playliste s’ouvre. Cliquer sur le champs Nom et taper le nom de votre nouvelle playliste.
  • Cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour finaliser la création de votre playliste.
  • Votre nouvelle playliste vide apparait dans la fenêtre Playliste. Vous devrez lui ajouter du contenu avant de l’ajouter à votre planning.

Ajouter et/ou supprimer des contenus à une playliste

Suivre ces étapes pour ajouter des contenus à une playliste:

  • Localiser le média que vous souhaitez ajouter dans la fenêtre CONTENU (Note: chaque zone possède sa propre librairie de contenu. Par exemple un média ajoutée dans la zone Boucherie ne sera pas accessible dans une autre zone).
  • Sélectionner la playliste dans laquelle vous souhaitez ajouter le média. La liste des média s’affichera dans la partie inférieure de la fenêtre playliste.
  • Glisser-déposer le contenu depuis la librairie jusque dans la playliste. Le média sera ajouter au moment ou vous relâchez le bouton de la souris.
  • Vous pouvez ré-organiser l’ordre des contenus de la playliste en glissant-déposant les médias.

PLANNING

Programmer une playliste dans le planning

Suivez ces étapes pour programmer une nouvelle playliste dans la fenêtre Planning.

 

  1. Sélectionner la playliste que vous souhaitez programmer et réaliser un glisser-déposer dans la fenêtre PLANNING pour créer un nouveau Créneau horaire.
  2. Relâcher la playliste le jour ou vous souhaitez qu’elle se joue.
  3. La fenêtre Créneau horaire s’ouvre immédiatement vous permettant de choisir les heures de diffusion de vos playlistes pour la journée choisi.
  4. Vous pouvez modifier rapidement le créneau horaire de votre playliste en tirant le début ou la fin de la barre dans le planning.
  5. Pour supprimer une playliste de votre planning réaliser un clique-droit sur celle-ci et choisissez Effacer.

Dupliquer vos programmations

Une fois que votre playlist est dans le planning vous pouvez la dupliquer sur d’autre jour:

 

Copier coller une playlist d’une journée sur un autre:

  1. Réalisez un clique-droit avec la souris sur la playlist que vous voulez copier
  2. Choisir Copier dans le menu déroulant
  3. Réalisez un clique-droit de la souris dans la journée ou vous souhaitez coller votre playliste.
  4. Cliquer sur Coller.

Dupliquer la programmation d’une journée sur une période de temps:

  1. Réalisez un clique-droit de la souris dans la journée que vous souhaitez dupliquer
  2. Choisissez l’option Dupliquer dans le menu qui s’ouvre
  3. Vous pouvez choisir entre dupliquer la journée sélectionnée ou la semaine courante
  4. Un fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez choisir jusqu’a quand vous souhaitez dupliquer votre journée/semaine.

Modifier le mixage de vos playlistes

Par défaut, lorsque au moins 2 playlistes sont programmer sur les même créneaux horaires elles se joueront l’une après l’autre (Séquentiel).

Vous pouvez choisir de mixer ces playlistes plus précisément (Recomposer).

 

Par exemple:

J’ai 2 playlistes en programmation, la première contient 20 vidéos, la seconde ne contient qu’un média (par exemple la météo).

Je peux indiquer au logiciel que je souhaite jouer la météo de la playliste 2 toutes les 5 vidéos de la playliste 1.

Pour se faire:

  1. Double cliquer dans un journée du planning avec votre programmation pour ouvrir la fenêtre PLANNING.
  2. Dans cette fenêtre vous modifier le Type de mix de chaque playliste:
    • Type de mix Séquentiel: Le contenu complet de la playliste est diffuser avant de passer à la playliste suivante dans le planning.
    • Type de mix Recomposer: Le planning ne jouera que le nombre de contenu indiqué avant de passer à la playliste suivante.

TEMPLATE

Grâce au Designer de Template vous pouvez créer facilement vos propres affiches ou utiliser des modèles déjà créer à diffuser immédiatement sur vos écrans.

Utiliser un modèle de template

Vous avez à votre disposition différents modèles afin de créer vos propres affiches promotionnelles ou informatives.

  1. Localiser le dossier Mes modèles dans la fenêtre Contenu et sélectionner le modèle que vous souhaitez utiliser.
  2. Cliquer-droit sur le modèle et choisissez Copier dans le sous-menu.
  3. Coller le modèle dans un autre dossier le modifier (et conserver la version originale pour une autre utilisation)
  4. Double cliquer sur le modèle pour l’ouvrir dans l’ÉDITEUR DE TEMPLATE
  1. Modification des textes:
    1. Cliquer sur la zone de texte que vous souhaitez modifier.
    2. La fenêtre TEXTE s’ouvre sur la gauche, remplissez les zones de texte avec les informations que vous souhaiter indiquer (Note: vous pouvez modifier la mise en forme du texte (taille, orientation…).
  2. Ajouter une image:
    1. Clique sur la fenêtre IMAGE DE TITRAGE dans la fenêtre de gauche pour l’ouvrir.
    2. Cliquer-droit dans la fenêtre, puis choisir Nouveau pour ajouter une nouvelle image.
    3. Glisser-déposer l’image dans votre modèle. Vous pouvez le redimensionner en déplaçant les bords bleu de celle-ci.
  3. Renommer le modèle et cliquer sur ENREGISTRER

 

Vous pouvez alors ajouter votre nouvelle affiche dans une playliste.

Créer vos propres templates

Le Designer de Template vous permettra de créer vos propre affiche à diffuser sur vos écrans.

  1. Créer un nouveau Template en cliquant-droit dans la fenêtre CONTENU.
  2. Choisir Ajouter puis Template dans le sous-menu.
  3. La fenêtre DESIGNER DE TEMPLATE s’ouvre.

Présentation de l’interface

[1] AJOUTER : Permet d’ajouter des éléments à votre template.

De droite à gauche vous trouvez :

  • Bloc de texte: permet d’ajouter du texte à votre affiche.
  • Forme: permet d’ajouter une forme géométrique de couleur à votre affiche.
  • Date: ajoute la date du jour à votre design
  • Heure: ajoute l’heure actuelle sur votre affiche
  • Tableau: permet d’ajoute une grille de tableau à votre template.

Pour ajouter un de ces éléments:

  1. Cliquer sur l’élément de votre choix, il apparaîtra sur la zone de travail [6]
  2. Chaque élément est disposé sur son propre calque, ils peuvent être réorganiser en avant plan ou arrière plan via le sous menu accessible par un clique-droit sur l’élément dans la zone de travail.

[2] PROPRIÉTÉS DES ÉLÉMENTS:

Ces onglets vous permettrons de modifier les éléments que vous ajoutez à votre affiche.

Dès que vous cliquez sur un des éléments mis en place sur votre zone de travail les onglets correspondant se déploierons pour vous permettre la modification.

 

[3] BAR D’OUTILS:

Elle se compose des zones suivantes:

  • Champs du nom: vous devrez nommer votre templates avant de pouvoir le sauvegarder.
  • Taille: vous permet de régler la taille de votre affiche. Par défaut la taille de base correspond à celle de vos écrans.
  • Réglage de durée: vous permet de choisir la durée d’affichage de votre affiche.
  • Zoom: vous permet de régler le zoom sur le plan de travail.
  • Propriétés: à l’instar des propriétés des médias vous pouvez régler dans cette fenêtre des dates de diffusion.

[4] SAUVEGARDER / ANNULER:

Vous permet de sauvegarder votre design, d’annuler et de fermer l’éditeur de template.